好在隨著網路雲端工具發展,已經有許多雲端筆記功能問世,其中主流就屬OneNote與Evernote,若要輕量化,Google有Google Keep,而PasteWall則成為雲端筆記的後起之秀。
Evernote周邊應用多
Evernote由一間獨立的私人持股公司開發,創立於西元2007年,旗下產品於全球有超過一億用戶,目前有近400位員工並持續增加。
日前Evernote在舊金山舉行第四屆年會,執行長利班(Phil Libin)宣布,將新增「上下文」(Context)和「傳訊」(Work Chat)兩項新功能,以及一款獨立的文件掃描應用程式「Scannable」。
「上下文」和「傳訊」將於年底啟用,適用於各手機主要平台。前者讓用戶就正在處理的資訊,立即搜尋Evernote資料庫中的相關內容。後者則可在Evernote應用程式內分享訊息,無須另外啟動電子郵件或即時通訊軟體。
獨立應用程式Scannable適用於蘋果iOS,通過手機的相機或Evernote掃描器,將平面文件數位化。
OneNote整合Office
OneNote為微軟Office系列軟體之一,所以其與Office整合性優於其他筆記軟體,不同於其他雲端筆記軟體,在OneNote中編輯文字如同簡易版的Office,進行表格編輯、特殊的文字樣式處理都相當容易,也可以輸入Excel試算表等。
此外由於其與Office系統相關聯,因此筆記也可以匯出許多與Office相容的檔案,對於商務人士相當方便。此外,不同於其他的筆記分類方式,OneNote對於筆記分類相當多層次,除了「筆記本」、「節」、「頁面」基本三層之外,於單節頁面下還可以新增子頁面,創造頁面階層,讓使用者更易於管理與分類筆記。
Google Keep力求簡約
如果覺得以上的工具都太複雜,那麼也可以選擇Google推出的Google Keep筆記工具,與其他工具相較,Google Keep功能相當簡單,但是同步速度相對比其他軟體快速,使用也相當簡便容易。
Google Keep為Google雲端服務之一,因此目前在Android系統上相容性最佳,也只有Android系統上的APP為官方,蘋果iOS版本雖然也有,但是為第三方開發的軟體,使用上會有廣告。
PasteWall強調協作
雲端筆記除了給自己看,還能給團隊看嗎?雖然許多雲端筆記都支援共用的功能,也可以共同編輯,但是卻缺少了足夠的權限與反應功能,讓筆記分享與共用,只能達到單一筆記進行統整,無法真正的統整團隊的筆記、想法甚至是反饋。PasteWall就是為了解決團隊協作的問題而產生!
PasteWall為電獺(Aotter)團隊研發,該團隊認為,科技使用本來就不應有隔閡,電獺執行長兼共同創辦人謝綸表示,他們研究5年,希望開發出一套兼具資料管理、快速筆記與社群互動的網站,PasteWall才正式於2013年上線。
雖然目前沒有APP,但是單純網頁版就已經相當足夠,PasteWall目前每個帳號提供五面「貼牆」,使用者可以單就每面牆設定權限,可以讓別人自由發表筆記,也可以讓筆記只有自己看得到,且也有對筆記回應的功能,對於團隊整合意見、資料與線上討論來說,成為相當適合的工具。◇
小檔案:什麼是雲端筆記?
所謂雲端筆記,顧名思義就是將筆記存在雲端(遠端網路),並利用網路即時同步功能,讓電腦、平板、手機之間能夠共用資訊。
使用者只要電腦跟行動裝置都安裝同一套雲端筆記工具,就可以將電腦上的筆記透過雲端同步功能傳到行動裝置上,反之,也可以將行動裝置上的筆記快速傳到電腦上進行作業。
知名雲端筆記工具比較:
免費功能 |
Evernote |
OneNote |
Google Keep |
PasteWall |
版面呈現 |
橫列 |
L型 |
便利貼 |
便利貼 |
分類層數 |
2 |
3以上 |
1 |
2 |
手寫支援 |
特定裝置 |
特定裝置 |
-- |
-- |
拍照筆記 |
V |
V |
V |
V |
錄音筆記 |
V |
V |
-- |
-- |
網頁擷取 |
V |
V |
-- |
V |
網頁截圖 |
V(Chrome外掛) |
V(特定裝置) |
-- |
V(Chrome外掛) |
表格編輯 |
-- |
完整支援 |
-- |
半支援 |
文字辨識 |
特定平台 |
特定平台 |
-- |
-- |
搜尋筆記 |
V |
V |
V |
V |
團隊協作 |
V |
V |
-- |
V |
筆記分享 |
V |
V |
-- |
V |
拖曳搬移 |
V |
V |
-- |
V |
流量 |
每月60MB |
無限制 |
無限制 |
無限制 |
儲存空間 |
無限制 |
OneDrive空間大小 |
Google Drive空間大小 |
1G |
匯出格式 |
html |
Doc、html、pdf |
-- |
-- |
支援平台 |
Win、Mac、網頁、Android、iOS、WindowsPhone |
Win、Mac、網頁、Android、iOS、WindowsPhone |
網頁、Android、ChromeOS |
網頁、行動版網頁 |
周邊APP |
Skitch、Penultimate等 |
OfficeLens、OneDrive |
無 |
無 |
資料來源:記者實測、官方資訊
記者方惠萱/製表