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跨屏使用者第二個腦 雲端筆記大車拚

雲端筆記成為跨裝置筆記同步的重要工具。(記者方惠萱/攝影)
雲端筆記成為跨裝置筆記同步的重要工具。(記者方惠萱/攝影)

文/記者方惠萱
研究發現,雙屏以上的多屏網路族群已高達75%,即台灣已有1,130萬網友為多屏上網。依裝置組合來看,最大族群為手機與電腦之雙屏族(38.2%),其次是手機、電腦與平板的三屏族(30.5%)。而如何讓自己的筆記在跨裝置上任意存取,就成為許多跨屏使用者的問題之一。

好在隨著網路雲端工具發展,已經有許多雲端筆記功能問世,其中主流就屬OneNote與Evernote,若要輕量化,Google有Google Keep,而PasteWall則成為雲端筆記的後起之秀。

Evernote周邊應用多

Evernote由一間獨立的私人持股公司開發,創立於西元2007年,旗下產品於全球有超過一億用戶,目前有近400位員工並持續增加。

日前Evernote在舊金山舉行第四屆年會,執行長利班(Phil Libin)宣布,將新增「上下文」(Context)和「傳訊」(Work Chat)兩項新功能,以及一款獨立的文件掃描應用程式「Scannable」。

「上下文」和「傳訊」將於年底啟用,適用於各手機主要平台。前者讓用戶就正在處理的資訊,立即搜尋Evernote資料庫中的相關內容。後者則可在Evernote應用程式內分享訊息,無須另外啟動電子郵件或即時通訊軟體。

獨立應用程式Scannable適用於蘋果iOS,通過手機的相機或Evernote掃描器,將平面文件數位化。

Evernote程式畫面。(記者方惠萱/攝影)Evernote程式畫面。(記者方惠萱/攝影)
OneNote程式畫面。(記者方惠萱/攝影)OneNote程式畫面。(記者方惠萱/攝影)

OneNote整合Office

OneNote為微軟Office系列軟體之一,所以其與Office整合性優於其他筆記軟體,不同於其他雲端筆記軟體,在OneNote中編輯文字如同簡易版的Office,進行表格編輯、特殊的文字樣式處理都相當容易,也可以輸入Excel試算表等。

此外由於其與Office系統相關聯,因此筆記也可以匯出許多與Office相容的檔案,對於商務人士相當方便。此外,不同於其他的筆記分類方式,OneNote對於筆記分類相當多層次,除了「筆記本」、「節」、「頁面」基本三層之外,於單節頁面下還可以新增子頁面,創造頁面階層,讓使用者更易於管理與分類筆記。

Google Keep力求簡約

如果覺得以上的工具都太複雜,那麼也可以選擇Google推出的Google Keep筆記工具,與其他工具相較,Google Keep功能相當簡單,但是同步速度相對比其他軟體快速,使用也相當簡便容易。

Google Keep為Google雲端服務之一,因此目前在Android系統上相容性最佳,也只有Android系統上的APP為官方,蘋果iOS版本雖然也有,但是為第三方開發的軟體,使用上會有廣告。

PasteWall畫面。(記者方惠萱/攝影)PasteWall畫面。(記者方惠萱/攝影)
Google Keep程式畫面。(記者方惠萱/攝影)Google Keep程式畫面。(記者方惠萱/攝影)

PasteWall強調協作

雲端筆記除了給自己看,還能給團隊看嗎?雖然許多雲端筆記都支援共用的功能,也可以共同編輯,但是卻缺少了足夠的權限與反應功能,讓筆記分享與共用,只能達到單一筆記進行統整,無法真正的統整團隊的筆記、想法甚至是反饋。PasteWall就是為了解決團隊協作的問題而產生!

PasteWall為電獺(Aotter)團隊研發,該團隊認為,科技使用本來就不應有隔閡,電獺執行長兼共同創辦人謝綸表示,他們研究5年,希望開發出一套兼具資料管理、快速筆記與社群互動的網站,PasteWall才正式於2013年上線。

雖然目前沒有APP,但是單純網頁版就已經相當足夠,PasteWall目前每個帳號提供五面「貼牆」,使用者可以單就每面牆設定權限,可以讓別人自由發表筆記,也可以讓筆記只有自己看得到,且也有對筆記回應的功能,對於團隊整合意見、資料與線上討論來說,成為相當適合的工具。◇

小檔案:什麼是雲端筆記?

所謂雲端筆記,顧名思義就是將筆記存在雲端(遠端網路),並利用網路即時同步功能,讓電腦、平板、手機之間能夠共用資訊。

使用者只要電腦跟行動裝置都安裝同一套雲端筆記工具,就可以將電腦上的筆記透過雲端同步功能傳到行動裝置上,反之,也可以將行動裝置上的筆記快速傳到電腦上進行作業。

知名雲端筆記工具比較:

免費功能

Evernote

OneNote

Google Keep

PasteWall

版面呈現

橫列

L型

便利貼

便利貼

分類層數

2

3以上

1

2

手寫支援

特定裝置

特定裝置

--

--

拍照筆記

V

V

V

V

錄音筆記

V

V

--

--

網頁擷取

V

V

--

V

網頁截圖

V(Chrome外掛)

V(特定裝置)

--

V(Chrome外掛)

表格編輯

--

完整支援

--

半支援

文字辨識

特定平台

特定平台

--

--

搜尋筆記

V

V

V

V

團隊協作

V

V

--

V

筆記分享

V

V

--

V

拖曳搬移

V

V

--

V

流量

每月60MB

無限制

無限制

無限制

儲存空間

無限制

OneDrive空間大小

Google Drive空間大小

1G

匯出格式

html

Doc、html、pdf

--

--

支援平台

Win、Mac、網頁、Android、iOS、WindowsPhone

Win、Mac、網頁、Android、iOS、WindowsPhone

網頁、Android、ChromeOS

網頁、行動版網頁

周邊APP

Skitch、Penultimate等

OfficeLens、OneDrive

資料來源:記者實測、官方資訊

記者方惠萱/製表