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初創企業 4方法降低營運成本

對於那些沒有大筆資金投入的新創公司,為了節省成本,必須把錢花在刀口上。(Fotolia)
對於那些沒有大筆資金投入的新創公司,為了節省成本,必須把錢花在刀口上。(Fotolia)

編譯/記者凌妃
創業維艱,凡事起頭難。對於那些沒有大筆資金投入的新創公司,為了節省成本,必須把錢花在刀口上。如果公司於草創初期就過分鋪張浪費,企業恐怕經營不了多久。美國財經網站SmartAsset建議,創業主應多採取一些聰明的策略,可為新創公司省下一筆不菲的開支。

1、盡量節省設備和用品開支

只要公司一開設,一些基本的辦公設備和日常用品花費就無法避免。此時,如果可以用二手設備來代替,就盡量不要額外花大錢添購新配置,尤其是那種性質較特殊的大型辦公設備,因為未來若派不上用場想轉賣時,會很不好脫手。

假如您的公司屬於小額資本經營,也許可考慮以租賃方式獲取辦公設備和家具,如此一來,便可省下一次性的龐大費用。往後,隨著公司規模越來越大時,再重新評估是否自購這些設備的可行性。

2、多選擇以物易物的方式

與業界建立良好關係是企業邁向成功經營的重要環節。多利用專業的社交媒體可增加自己和新創公司曝光的機會,藉此還可以接觸到同領域的專業人士或企業主,進而取得更多資源。

公司於草創之初,若能以企業自己的專業或產品,用「以物易物」的方式去取得免費的服務或是商品,也能幫公司省下一大筆鈔票。不過,「以物易物」的方式需要較高的專業技能,唯有在雙贏的情況下,才有機會完成此交易。

3、多爭取高品質商品的折扣

免費或低價產品,通常品質都不如預期。辦公軟體攸關企業營運效率與整體形象,如果在這部分仍選擇廉價品,甚至免費品,有可能最後會因為功能缺陷而毀掉一家公司。

SmartAsset建議,與其為省錢而買低價貨或使用免費軟體,倒不如選擇高品質的商品,然後試圖尋求商家給予折扣的機會。可以花點時間在B2B網站上搜尋,會發現有許多提供企業產品折扣的網站,如印表機、電話系統或雲端服務等。

4、減少經常性費用的開支

SmartAsset再次強調,當新創公司的預算很緊時,降低營運成本相當重要。與其他企業共用辦公室空間,甚至是使用家裡的車庫,都可以省下一筆可觀的開支。這種方法的好處是,假如公司真的無法撐下去,至少不會被虧損拖累自己的一生。

創業之初,就花大筆大筆的銀子在市場行銷與廣告上,可能一下子就會把老本燒光。SmartAsset建議,可以多利用免費或是較低廉的途徑與管道,來傳播新創公司的知名度及形象。或僱用工讀生和 「虛擬助理」來降低人事成本,等到生意穩定、前景越來越好之際,再改用全職的專業人員。

除了新創公司的開源節流之外,盡可能地減少個人生活支出也是必要的,如以大眾運輸代替自行開車、降低在外用餐次數或選擇較便宜的住所。在個人生活開支省下的錢,就可以投資到企業營運上。

新創之初若開源節流運用得宜,可以讓企業長長久久。雖然剛開始很可能需要多一些付出與犧牲,但是當生意起飛興隆之後,再回過頭來看,會發現一切都是值得的。◇