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辦公室年前大掃除 5步驟煥然一新

雜物和雜念成正比,外在物品和環境同時反映內在狀態,好好收納,也能一併整理內在的心靈世界,增加自信。新的一年,就從辦公室收納開始做起。(Fotolia)
雜物和雜念成正比,外在物品和環境同時反映內在狀態,好好收納,也能一併整理內在的心靈世界,增加自信。新的一年,就從辦公室收納開始做起。(Fotolia)

【大紀元訊】今晚就是除夕夜,也是許多人最後一天上班的日子,新年過年大掃除,將過去一年的厄運通通丟掉,迎接新氣象。

除了打掃家裡,很多人會忘記替辦公室除舊布新,或是囤積太多雜物,想清理卻不知道從何動手,「收納女王」嘉淇老師分享收納辦公桌小訣竅。

據中央社報導,「如果想升官發財,我覺得整理很有幫助。」嘉淇說,辦公桌影響到他人印象,管理得好,可以證明自己是有條理的人,老闆也會放心交付工作,如果平時不「尊重」自己座位,也很難博得他人信任。

辦公桌擺放綠色植物,辦公時增添一些好心情。(攝影/楊子樊)辦公桌擺放綠色植物,辦公時增添一些好心情。(攝影/楊子樊)

整理不僅是表面功夫,也是一種修行。嘉淇認為,雜物和雜念成正比,外在物品和環境同時反映內在狀態,好好收納,也能一併整理內在的心靈世界,增加自信。新的一年,就從辦公室收納開始做起。

5步驟 給自己怦然心動的辦公桌

就算辦公桌上雜物已積年累月,宛如戰區也不用擔心,嘉淇提供簡單5步驟,讓辦公桌大變身。

1.想像自己位置要變成什麼樣子

市面上收納用品百百種,許多人看到收納用品實用或可愛,就立刻掏腰包買下來,最後卻發現不適用或和辦公桌格格不入。嘉淇建議,先想好位置將變成什麼樣子,再添購風格統一的收納小物,才會事半功倍。

2.清空、分類、清潔

「很多人在整理之前,都會想著怎麼收納,要先丟掉這個觀念,因為你只想著收納沒有丟棄,是沒有用的。」嘉淇建議,收納第一步應該先取出桌面、櫃子所有物品,逐一清潔,再按照文具、文件、書籍、營養品分批放好,如此一眼就能看出累積多少物品,方便控管。

很多人常抱怨辦公室空氣不好,其實是有些東西堆放太久,累積灰塵導致過敏,只要將這些物品清潔過後,過敏症狀也會不藥而癒。

●小提醒:清潔可使用溼紙巾,不僅方便,清洗後還可重複使用。好的溼紙巾是不織布,洗的時候不會卡毛也不會卡頭髮,很衛生。

3.斷捨離

斷捨離最花時間,將物品取出後,或許會發現有3個釘書機、5個購物袋,和久久未丟的陳年文件,這時最考驗取捨決心。嘉淇指出,收納的重點在「管理」,自己就是老闆,得有效控管「員工」數量,工作才有效率,斷捨離就像「裁員」,留下真正好工具,才能以一擋百,發揮物品最大效用。

取捨過程中,要不斷問「這個物品真的用得到嗎?」例如:說年分過期的行事曆,許多人覺得可以留下來寫筆記,但過季的筆記本連日子都對不上,不如直接拿去回收。

環保餐具、環保袋、馬克杯只要留下一個最喜歡的就好。「仔細想想其實需要的物品並沒有這麼多,有時候囤積大量重複物品,只是種貪心、不安全感的展現」,久而久之,座位才會變得亂七八糟。

還有人喜歡蒐集超商集點貼紙,集滿可換贈品或拿到折扣,但對嘉淇而言,超商點數難收藏又容易忘記它的存在,全都丟了(或乾脆不拿)比較乾脆,「多想想自己有沒有那麼需要集點,集點只是一種商業手段,那都是多餘的,最後反而會多很多無用之物」。

●小提醒:很多人會覺得橡皮筋是很好的收納小幫手,但嘉淇的建議是「把它們全丟了吧!」因為橡皮筋既不美觀,放久還容易脆化,沾黏灰塵。

4.重新收納

接下來重點是思考「什麼是最順暢的使用動線」,遵照使用習慣,把常用物品放在最容易取得的地方。這時除了應盡量保持桌面整潔,把物品收進櫃子裡,也要將物品細部分類,裝進專門收納盒。 嘉淇強調,只有給物品「專屬的家」,才不會收完很快又變亂。

什麼樣收納容器最好用?嘉淇推薦可多挑選透明的,讓內容物一目了然。像飲料店、餐廳集點卡,就可放在存摺用的透明夾鏈袋。

以一般常見的辦公室3層櫃來說,嘉淇建議最上層抽屜可放文具、印鑑等常用文書用品、中間那層放置個人藥品、茶包,最下層通常最深,可擺放包包、體積很大的零食,或一些不常用到的文件。

5.裝飾

物品歸位完,可擺放一兩個公仔點綴辦公桌。嘉淇說,如果想放更多,就應該花更多心力照顧及維護,否則只是辜負這些裝飾品。她也提醒,辦公室不該放過多私人物品,不然若有人突然來訪,來不及處理雜物,讓人留下壞印象。

大功告成後,記得每天下班前花5~10分鐘將物品歸位,每月重新檢視物品是否需要斷捨離,就可常保座位乾乾淨淨。

●小提醒:可在辦公桌擺放綠色植物,辦公時增添一些好心情。

公共區域好亂 那就來個「值日生」吧!

公用區域凌亂不堪嗎?從事百貨業多年的嘉淇也有妙法解決。她認為零食、每次買便當的購物袋、買飲料的杯子底座等雜物,可通通擺進櫃子,或用長型盒子裝好,一方面定點擺放,需要時就知道要去哪找,「就像超級市場的食物區一樣」,二來也保持辦公室觀感,避免影響專業度。

常用餐具統一收納(攝影/楊子樊)常用餐具統一收納(攝影/楊子樊)

●小提醒:辦公室可設置值日生,定期檢視塑膠購物袋、免洗筷、吸管有沒有爆量,或公用零食是否過期。

達人小Tips 解決常見困擾

電線收納法:繞在手上再把線頭插進去,不需要使用額外的捲線器。整理完後,將所有3C用品(電源線、耳機線等等)用一個有蓋的收納盒裝起來,放在電腦上。

捲線收納法1(攝影/楊子樊)捲線收納法1(攝影/楊子樊)
捲線收納法1(攝影/楊子樊)捲線收納法1(攝影/楊子樊)

發票收納法:台灣發票規格不一,一有發票就用長尾夾夾起來,才不會一張一張凌亂地散落四處。

發票可用長尾夾收納(攝影/楊子樊)發票可用長尾夾收納(攝影/楊子樊)

塑膠袋收納法:三角折法或四角折法,收起來節省空間。◇

常用餐具統一收納。(攝影/楊子樊)
塑膠袋三角折法收納步驟。(攝影/楊子樊)塑膠袋三角折法收納步驟。(攝影/楊子樊)