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工作的壓力常常來自被打斷或瑣碎的雜事過多，腦袋還在想Ａ企劃要怎麼寫，主管又臨時交辦Ｂ件事，就這樣好像一直被主管、客戶和其他因素影響著，事情永遠做不完。怎麼辦呢？準時下班才是有效率的趨勢！
因為你沒把事情寫下來
做事拖延的人，其特徵就是腦中雖有各種想法，卻搞不清楚自己到底想做什麼，這種人在行動時自然顯得舉棋不定，而立即行動的人不會只在腦中思考，他們會在紙上寫下要做的事情。
尤其在現今這種資訊氾濫的時代中，事情往往是一件又一件、接連不斷的增加。這種情況下，很難集中精神來思考。行動派很明白這點，所以會試圖透過寫下來，藉此整理腦中的想法，設法清空無謂思緒，減輕大腦的負荷。這樣一來，就有餘力去將精力集中在本來就該做的事情上面。
只要寫好清單，每當一件事情告一段落，就著手去做下一件，並專注執行。當你逐漸完成清單時，也能看見自己完成了多少事項，連帶提升自信。
如果不打算馬上處理重要性較低的事情，先寫下來就能避免遺漏；而不太重要的信件，也沒有必要馬上回覆，只要寫下「回信給○○」就可以了。
POINT：不論事情多麼瑣碎，也要寫下來。
會焦慮是因為想掌握控制不了的事
以前，我總覺得自己之所以做不到，都是別人的錯。那些靠一己之力也無法改變的事，就算你抓破頭去想，也不會有任何變化，所以馬上行動的人，不會過度執著於自己無法掌控的事情。
「只要那個主管不在就好辦事了……」不過，你無法控制那個主管的存在與否，一旦你試圖掌控，只會徒增自己的壓力罷了。
「為什麼只會按照指示去做？不會自己想辦法嗎！」假設你是主管，光抱怨部屬也解決不了問題，對吧？
我們很容易在不順心時，向外部追究原因，這是人的一種天性。但如果一直試圖拚命去控制我們無法控制的事情，只會換來滿身疲憊。
空想派的人除了空有一張嘴以外，什麼問題也解決不了。放開自己控制不了的事，正是成為行動派的第一步。
POINT：人會為了自己無法掌控的事情而煩惱，這時就需要放手。
——摘編自《管理，就是先決定不做的事》，（大是文化提供）◇
