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設計感空間 在家工作更有效率!

武漢肺炎疫情當道,許多人或企業開始出現「在家工作」的新潮流。(Fotolia)
武漢肺炎疫情當道,許多人或企業開始出現「在家工作」的新潮流。(Fotolia)

文/陳霆
行動網路與雲端協作平台越來越便利,加上自媒體與小型創業的風行。甚至,武漢肺炎疫情當道,許多人或企業開始出現「在家工作」的新潮流。

在家工作有許多好處,除了可省下通勤的時間與費用,也可不被打擾快速完成工作,還可以兼顧私生活的品質。然而,當工作空間與居家空間混合時,也可能因為生活瑣事分心。因此,打造一個舒適便利,又能提升工作效率的空間尤其重要。

布置簡約的辦公室

「簡約」的風格其實可以讓人工作時更專注,比起在桌面上擺放過多的物品,簡單乾淨的桌面可以讓我們更有效率和動力。

如果你從事的工作主要以使用電腦為主,不妨選擇桌面小的桌子。這種做法的關鍵在於,只在桌面上保留需要的東西。你也可以給自己準備一個文件整理盒,並要求自己只能留下盒子裝得下的物品。

「簡約」的風格可以讓人工作時更專注。選擇黑白的配色方式,不僅俐落大方,更具有時尚感。(shutterstock)「簡約」的風格可以讓人工作時更專注。選擇黑白的配色方式,不僅俐落大方,更具有時尚感。(shutterstock)

簡潔的風格可以採用黑白的配色方式,空間的氛圍會顯得俐落大方,並具有時尚感。或者也可以選擇玻璃或木質的桌面,也能帶來清新明亮的氣氛。另外,為了方便你收納雜物和書籍,你也可以在工作桌旁放置書櫃,或者設置可以放書的層架。層架會在空間中帶來開放的感覺,有助於我們在思考中激發創意。

大膽用色 提升工作效率

室內設計師們預測,接下來的10年裡,彩色的牆面會越來越流行。如果你厭倦白色或灰色的牆壁,幫工作區域換上大膽的色調,也是提升工作效能的好辦法。根據色彩心理學,顏色可以分為4種基礎色:紅、黃、藍、綠。這4種顏色,可以提升不同種類的工作效能。

根據色彩心理學,不同顏色可提升不同種類的工作效能。如果你的工作需要處理數字,或管理很多項目,在工作空間中增加藍色,是一個很好的點子。(shutterstock)根據色彩心理學,不同顏色可提升不同種類的工作效能。如果你的工作需要處理數字,或管理很多項目,在工作空間中增加藍色,是一個很好的點子。(shutterstock)

紅色給人的感覺非常強烈,可以提升人們的體能表現,並帶給人勇氣、力量、溫暖和精力。因此,如果你的工作跟體能相關,如:私人教練。可以在工作環境中增加紅色的物件,例如把牆面漆成深紅色,或換上紅色沙發套等。不過,過多紅色也容易使人視覺疲勞,因此,需要謹慎使用。

黃色可讓人保持樂觀,充滿自信。會給人帶來積極、信心與創造力。如果你的工作需要創意思考,或是一名創業家,可以多使用亮黃色的布置。

藍色可令人感到舒緩、放鬆,有助於讓頭腦平靜,集中注意力。多使用藍色的工作空間,有助於清晰理性的交流。如果你的工作需要處理數字,或是需要專注管理很多任務與項目,在工作空間中增加藍色,是一個很好的點子。

綠色位於色彩光譜的中心,可以給人鎮定、和諧、平衡的感受,有助於人的恢復與休息。如果你喜歡在一種寧靜平和的氣氛中工作,綠色或許很適合你。

善用閒置空間,也可變成舒適的小辦公室。(Fotolia)善用閒置空間,也可變成舒適的小辦公室。(Fotolia)

當然除了顏色,還需要考慮顏色的明暗與飽和度,你可以依照自己的喜好做出搭配。不過,請記得顏色是很個人的感受,適合你並不一定適合其他人,如果需要與別人共用工作空間,必須先提前溝通,考量彼此的需要。

電線用整理盒收納

桌子上或椅子旁邊凌亂的電線,難免讓人看了覺得心煩意亂!建議你用各種整理盒收納電線,保持環境的整潔,也能讓你工作時更神清氣爽,提高工作效率。

另外,現代人使用的電器種類多,家中難免會有一些平常用不到的充電器和傳輸線,收納時可以用夾鏈袋分裝,並將來源標示在袋子上,以免時間長了,會忘記這些電線的用途。

擺放室內植物

上千年來,人們都知道在室內擺放一些花卉或植物,可以美化環境,提升生活品質。科學家們更發現,在室內擺放植物,不僅可以淨化空氣,更可以增加工作效率。

一項雪梨科技大學(UTS)的研究發現,室內植物可以有效降低二氧化碳與空氣中的有機汙染物,並減少咳嗽、氣喘、眼睛和喉嚨乾澀等症狀,讓員工的病假時間減少20~60%,並提升工作滿意度。

室內植物可以淨化空氣、改善心情,增加工作效率。(shutterstock)室內植物可以淨化空氣、改善心情,增加工作效率。(shutterstock)

此外,美麗的植物也可以有效改善工作時的心情。根據台灣中興大學園藝系的「窗景實驗」,與那些只看到窗外建築物或完全沒有窗景的員工相比,在工作環境中可以看到花草樹木等自然風光的員工,在接受肌電圖(EMG)、腦電圖(EEG)、血容量脈衝(BVP)測驗時發現,他們的工作壓力較小,並擁有更好的心情。此外,還有一些研究認為,花卉植物可以引發人的正面情緒,進而增強記憶力。

在牆上貼上軟木墊

如果你在家從事的工作與設計、寫作或行銷相關,那麼一定需要空間足夠的記事板,方便你記錄工作上的待辦事項和各種創意想法。

建議你使用軟木材質的記事牆,只要使用圖釘,就能讓你快速貼上各類訊息、照片或紙條。隨著你貼上不同的照片或圖案,就能帶給人不同的設計感和氛圍。

只要花點心思,軟木材質的記事牆也可以既實用又美觀。(shutterstock)只要花點心思,軟木材質的記事牆也可以既實用又美觀。(shutterstock)

喜歡旅行的人可以在軟木牆上貼上不同國家的照片或明信片,或者直接貼上地圖和旅行計畫,工作時看到這片牆還能激勵自己努力存錢,以便計畫下一次的出遊。你也可以在軟木牆上貼上家人的照片、激勵自己的短語或者自己的設計作品。◇