康珍(Jean Kang)在「90天就職計畫」中,詳列就職30天、60天及90天預計達成目標,不僅展現她對職位的理解程度,也讓雇主知道她具備「僅需少量指導就能勝任工作」的能力,不需手把手帶她。
康珍表示,面試官沒有要求她準備文件,她根據前幾輪面試掌握的訊息,主動整理就職計畫書。她希望對雇主展現自己的能力,讓對方知道,一旦錄用她,「你們將會得到這樣的員工」。
雖然Figma沒有明確告訴康珍,她撰寫就職計畫是不是獲聘的關鍵,但她「直覺認為」這確實影響了錄用決定。她表示,在文件寄出幾天後接到公司來電,招聘團隊給了她「很高評價」,並決定錄用她。
她說,製作就職計畫雖然需要花時間,但這份額外心力,能讓雇主感受求職者真的很想得到這份工作,也能讓招聘團隊相信,求職者清楚知道獲聘後該做什麼、如何做好工作。
康珍在面試結束後,進一步思考就職後可以做什麼、如何展現能力:
為什麼公司要招聘這個職位?公司正在尋找什麼樣的人才?如果擔任這個職位,我能帶來什麼樣的影響?我該如何證明自己是最適合這份工作的人選?如果獲得這份工作,我需要負責哪些工作,而哪些能力是我現在就能展現的?
康珍從前述5個問題出發,規劃就職工作目標,包括30天建立關鍵人脈、60天掌握公司業務優先事項,以及90天內確認專案計畫。她也列出具體作法,例如:與產品支援、銷售、人力管理及管理層交流,了解公司年度業務目標與重點;熟悉公司如何為客戶提供支援等。
她也使用Figma的設計工具,在計畫書中加入貼紙等小巧思,展現個人風格,讓招聘團隊了解她的個人特質。
ZipRecruiter招聘平臺執行長伊恩.西格爾(Ian Siegel)告訴CNBC《Make It》節目,求職者除了寄感謝信,還可以像康珍一樣提出專案,說明自己具備哪些能力,這可能成為「勝過其他求職者的關鍵」。
前Google高階主管珍妮.伍德(Jenny Wood)建議,求職者可在感謝信中多寫3、4句話,說明自己若獲聘,如何幫助公司發展或解決問題。既能展現求職者的主動性,也能讓招聘團隊感受他們「對公司業務和發展目標很上心」。
康珍2024年離開Figma,轉做職涯諮詢工作。她說,求職者不妨站在招聘主管的角度思考:如何讓對方更容易做出錄用決定,以及如何展現自己的優勢,在眾多求職者中脫穎而出。◇


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