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本屆亞運未設置傳統選手村，使得台灣後勤團隊的挑戰倍增。在大會食宿及交通安排頻傳問題之際，運動部早已提前部署，加訂大約100間飯店房間，並在名古屋、豐橋設置兩處中繼站，在東京另設衛星站，藉此降低大會的住宿及餐飲安排對選手備戰的影響。
其中，位於名古屋市中心的「御園小學中繼站」提供餐飲、醫療、治療及體能訓練等一站式支援，減少選手往返不同場館的交通負擔。營養補給方面，國訓中心與運科中心除了提供台灣味餐點，也調製「高蛋白珍珠奶茶」及「高蛋白豆花」，兼顧選手飲食需求與訓練後的營養補充。
已參加過四屆亞運的桌球國手陳思羽力讚後勤表現「100分都不夠」；武術選手張煥宜更形容中繼站「像把國訓中心搬來」。
國立中正大學運動生理學碩士王頌方向《大紀元時報》表示，後勤最重要的功能就是「盡可能排除競賽以外的不確定因素」。選手到了賽前階段，心理調整及身體恢復反而更加重要，住宿、接駁、飲食看似小事，一旦問題累積都會成為額外負擔。
王頌方表示，運動部長李洋一路從基層走到國際級選手，能夠從選手「第一人稱視角」理解賽前需求；李洋更在事前赴現場掌握住宿、交通及場館等狀況，提前為可能發生的問題「買保險」，沒發生最好，一旦出現意外也已有準備。
台灣後勤設置專屬中繼站
本屆台灣後勤一大改變是設置專屬「中繼站」。王頌方指出，這相當於將國訓中心原有的心理、醫療、物理治療、營養及飲食等服務，盡可能複製到賽事現場，不只提供選手安靜進行「意象訓練」的空間，也有醫師、物理治療師協助控制傷勢、恢復身體狀態。
飲食同樣是後勤的重要一環。營養師除了依照選手需求安排碳水化合物、蛋白質等營養補充，也能協助把關禁藥風險；台灣事前協調相關農產品輸日，甚至連高蛋白補充品都有珍珠奶茶口味，不只考量營養，也讓選手在異地吃到熟悉的台灣口味，發揮安定心理的作用。
另一項改變則是強化跨部會合作。王頌方說，大型賽事看似由運動部主責，但醫療、飲食及農產品輸出等需求都涉及不同專業及主管機關，無法只靠單一部會完成。
王頌方認為，未來運動部除了提供競技資源，也應扮演統籌角色，強化不同單位之間的橫向聯繫，減少溝通落差。他認為，專屬中繼站可以減少過去臨時協調治療、飲食及場地等問題，應延續作為大型國際賽事的固定後勤模式。
至於台灣社會對競技成績的評價，王頌方認為，民間已逐漸跳脫「拿牌就是表現好、沒拿牌就是表現不好」的單一標準，而是更重視政府是否提供充足資源與完善後勤，真正成為選手的後盾，而非把所有壓力放在選手能否奪牌。
王頌方也表示，本屆金牌數較少，也與地主國「自選項目」不同有關。地主國選擇自選項目時通常會考量自身較具競爭力、較有奪牌機會的運動，因此杭州與愛知名古屋主辦亞運的自選項目不同，杭州的選擇恰與台灣優勢項目有較多重疊，若只以金牌總數與上屆直接比較，未必能完整反映代表團的競技表現。
他強調，評價競技表現也不應只看獎牌數量，能否在過去難以突破、競爭激烈的項目取得成績同樣重要，例如游泳是亞運必辦項目，田徑也是台灣過去較難突破的項目，本屆能在這些項目奪牌，獎牌的「含金量、含銀量、含銅量」相對較高。
除了獎牌，也可觀察年輕選手的競爭力。王頌方指出，雖然有些選手排名第四而未站上頒獎台，但距離獎牌可能僅有些微差距。若過去難以參賽的項目開始有人達標、不易奪牌的項目開始取得獎牌，這都代表競技實力正在累積。這些年輕選手在下屆亞運甚至2028年奧運仍有發展空間，所以現在評價體育表現「不是只看結果，也會看過程。」◇
