首頁 生活 職場生涯

五個縮短工時但不減少生產力的方法

工作時間長未必是好事。如果善用方法,就可以減少工作時間但不減少生產力。(Fotolia)
工作時間長未必是好事。如果善用方法,就可以減少工作時間但不減少生產力。(Fotolia)
【記者陳俊村/編譯】工作時間較長不一定代表工作績效較好,如何把工作做得比較有效率,可能是比較重要的。以下是Mental Floss網站提供的專家建議,或許可以協助你減少工作時間,但不會讓生產力打折扣。

 1.使用90分鐘規則

美國佛羅里達州立大學(Florida State University)針對頂尖演員、棋士、音樂家和運動員所做的研究發現,各領域的頂尖人物會在每段90分鐘長的衝刺時間內工作,在各段衝刺時間之間休息。如此,他們可以在短的衝刺時間內更專注、更有效率地工作,然後在接下來的休息時間充電。

 2.明智地運用你的最佳時刻

專家建議說,了解你的大腦在何時處於最佳狀態,列出你每天可以在這段期間做的3至5件事,這樣可以讓你比較有生產力。有些手機app可以協助你設定與管理工作事項、設定定時器、與他人分享工作清單等,可以選擇使用。

 3.改善心理健康

致力於協助女性企業家重整生活的專家伊夫林(Halle Eavelyn)建議,每天可以休息5至15分鐘,讓大腦重新組合。此時,你可以專注於呼吸,或是短暫打坐。這樣會讓你減少擔憂、放鬆一些,接著你就會開始思考並專注於擺在面前的工作,而且在工作上會比較有生產力。

 4.善用工具停止拖延

美國《心理學公報》(Psychological Bulletin)曾發表一項研究說,在1978年,只有5%的人做事喜歡拖延,到了2007年,已有大約四分之一的人屬於這類人,而且比例似乎還在增加中。伊夫林表示,這可能是因為現今的社會比70年代多了很多會令人分心的事物,諸如:網路、社群媒體等。她建議使用手機app或瀏覽器的附加元件來控制上網或使用社交媒體的時間,以避免在工作時分心。

 5.減少工作時間

德國和法國政府已經採行各種措施禁止在下班後寄送與工作相關的電子郵件,因為他們知道,在較短的工作時間內更努力地工作,會比較有生產力。美國史丹佛大學(Stanford University)的學者發現,每週有生產力的最高工時是48小時。人們一旦超時工作,產出就會降低。