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職場專家:履歷表宜刪掉的23樣東西

 (123RF)
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編譯/記者陳潔雲
招聘經理們很少有時間來仔細研究每份履歷表,據調查,他們往往在前6秒鐘內就作出了適用或不適用的決定。如果你想勝出,除了需要過硬的資歷,也需要一份完美的履歷表來突顯。美媒《商業內幕》(Business Insider)日前刊文,列舉出不宜在履歷表中出現的諸多事項。如果你正打算求職,現在就來對照一下吧。

1. 無關的工作經驗

你高中在餐館打工時,可能以擅調奶昔著稱,但除非你打算再次當「奶昔之王」,這些無關資訊不需再出現。

不過,如果過去的工作經驗雖與當前的應徵無直接關聯,卻可在工作中加以轉換應用,那可能還是與求職有關。

2. 詳細的個人資訊

不需要寫婚姻狀況、信仰和社會安全號。傳統上這些資訊要有,但眼下這些都可能導致歧視,因此沒有必要寫上。

3. 不實之語

美國知名就業網站CareerBuilder做過一份調查,問2千名招聘經理在投來的履歷表中最難忘的錯誤是甚麼,選「公然撒謊」的人很多。

CareerBuilder首席人力資源官海夫納(Rosemary Haefner)說,謊言會使人百分百失去獲得工作資格。她說,申請人應在他能做的事情上花心思,而非不能做的事。

她也解釋說,招聘經理並不像很多人想像的那麼嚴苛。「42%的受調雇主表示,如果某個職位有5個關鍵要求,申請人只要滿足3個他們就會考慮。」

4. 太長的文字

當你使用1公分的頁邊距和8號字,為的是把所有文字都排在一頁上,那是個「大敗筆」,職業建議網站Careerealism.com創始人J.T.說。她建議留足頁邊距,不小於2公分。

有職場專家指出,在快速閱讀履歷表時,文字密密麻麻的長文段落只會讓他們跳過去。

5. 曾共事的人

如果雇主想向你共事過的人瞭解你,他們會問你。那時,如果你能提前和共事者打個招呼,告訴他們你投職的公司可能聯繫他們,則再好不過。

由此,也沒必要在履歷表最後寫「可據要求提供共事者聯繫方式」(references upon request)。

6. 格式前後不一

履歷表的格式與內容一樣重要。

最好的格式,既方便招聘經理瀏覽履歷表,又能讓他們一下抓住關鍵資訊和你的職業目標。舉例說,選定一種日期格式後,就一直用到底。

7. 個人代稱

履歷表裡不要有「我」「她」「我的」這樣的詞。不要用第三或第一人稱寫履歷表,因為閱讀者知道,履歷表上的一切都是有關你。

8. 不專業的電郵地址

如果您用的電郵地址不包含您的姓名,且顯得很業餘(如用戶名為beerlover123),是時候換個郵箱了,這並不費工夫,而且免費。

9. 不必要的詞彙

電話號碼之前不需要寫「電話號碼」幾個字,電子郵件也同理,不然會顯得傻氣。

10. 眼下的工作聯繫方式

這不僅危險,也很傻。當心儀雇主真的來電話時,該怎麼處理呢?且現雇主還可能監控你的電郵和電話。所以,如果你不想被解僱,或被指濫用工作電話,還是不要留業務資訊。

11. 頁眉、頁腳、圖像、表格或圖表

很多公司都在使用申請人電子追蹤系統,在轉換花哨的履歷表時會丟資訊,包括頁眉、頁腳和圖表等。即便你有資質勝任工作,雇主卻可能找不到你的聯繫方式。

12. 現任老闆姓名

除非你想讓投職公司聯繫你的現任老闆,就不要寫他/她的名字。例外的情況是,你的老闆真的很不一般,那提一提真能令人印象深刻。

13. 公司內部術語

就職公司內部用來指稱某些軟體、技術和流程的詞彙,不應寫進履歷表。

14. 和投職工作無關的社交網址

你的部落格、Pinterest頁面,或Instagram帳戶無須在履歷表中占一席之地。據職場專家分析,認為個人社交媒體網頁很有價值的申請人,很有可能被拒。不過,和投職有直接關係的鏈接,如LinkedIn頁面,還是應該列進去。

15. 上世紀做的工作

如果履歷表裡把2000年前做的工作也寫了進去,招聘經理可能會失去興趣。羅列的相關經驗只需回溯15年,這樣雇主無須看到多餘資訊。

16. 薪酬資訊

履歷表中既無須包括你過去、現在工作的酬金,也不應寫入薪資要求。履歷表只是用來說明資質的,薪資商談是下一步的事情。

17. 惱人的流行語

CareerBuilder調查過2,201名美國的招聘經理,問他們最不能接受的詞彙都是什麼。他們列舉了形形色色的流行語。而諸如「實現」「管理」「解決」和「啟動」是比較受歡迎的詞語,但也要適度使用。

18. 離開公司的原因

申請人或許認為,「如果我解釋為甚麼我離開,或許我的機會更大。」但其實這是無關資訊,可以留待面談時再交流。

19. 你的大學成績

如果你已大學畢業3年以上,你的學習成績就與投職關係很小,除非你的GPA(平均成績)很突出,在3.8以上。

20. 求職原因

這是個人技能和資質應該發揮作用的地方。如果不能的話,或許這不是一份適合你的工作。

21. 形容而非事實

不要用主觀的話來描述和推銷自己,如「我善於溝通」,「高度有條理,且動力十足」。 招聘者只想看事實,他們和你會面時,會判斷你是否具有這些特質。

22. 對成績的籠統陳述

不要只是說你做了某事,要用事實和數字來說話。比如,不要只說給公司帶來了利潤,而要寫出某某項目,給公司增加百分之多少的營收。

23. 短期工作

如果某份工作你只做了很短時間,就不要在履歷表上寫出來,尤其別寫你被解雇或自己不喜歡的工作。◇