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新人與培訓者

分享知識會擴大所能,更有助於個人的發展。(Fotolia)
分享知識會擴大所能,更有助於個人的發展。(Fotolia)

文/王穎
每個人在公司中,都有可能成為指導員(培訓者)或學員(新人)。如果你是新人,一般情況下,公司會派一個培訓者(往往都是指經驗豐富的同事),指導你的日常工作,直到你可以獨立完成項目。有時,你可能同時扮演兩個角色,這都可以讓你受益,你在提高工作能力的同時,有機會發展自己的溝通技巧,獲得新的視角,並擴展你的人際網路。

然而,並不是所有的人都願意分享自己的技能和經驗。這裡可能有心理和經歷的因素,「不安全感」導致他們會認為,別人學會後會替代自己。其實,分享知識會擴大所能,更有助於個人的發展。

怎樣做個好的培訓者和新人?

1.設立實際的目標

現實生活中,並不是當你需要幫助時,總會有人施予援手。培訓員和新人應該就培訓的內容和時間等條款,達成一致。例如:什麽時間尋求幫助?可不可以打電話?是否預約時間?能不能隨時上門請教等?雙方應該建立一個良好的關係,有各自負責的事項,以推動學習的進程。

2.尊重彼此的時間

應該注意的是,無論是培訓者還是新人,付出的時間可能是沒有報酬的,雙方都是在完成本職工作的時間之外進行培訓。這種情況下,尊重彼此的時間非常重要,盡量不要取消或延遲設定好的時間,在拿起電話之前考慮一下想說的內容,使溝通簡潔明瞭。

3.準備好議程參加培訓

在每個約定的培訓時間之前準備好議程,包括你將談論的一些項目和內容。作為新人,你要預覽一下細節,準備好可能要提的問題。

4.培訓之外提供幫助

如果有機會,看到你可以幫助對方的事情,即使與工作無關,也請不要猶豫。比如你發現培訓員的孩子在你畢業的大學讀書,你可以志願提供你的學習經驗和大學裡熟人的聯繫方式。建立一個好的人際關係也是工作的一部分。

5.保持開放的心態

無論是指導還是被指導,你會發現,這是一個令人愉快的相互學習的過程。保持一個開放的心態,可以讓你的學習和成長的潛力無限放大。◇