首頁 副刊 縱橫職場

求職感謝信不重要? 面試後這樣做更好

面試對求職很重要,之後發送感謝信的步驟不能忽略。(Shutterstock)
面試對求職很重要,之後發送感謝信的步驟不能忽略。(Shutterstock)

編譯/夏瑜
「在11年的招聘生涯中,我面試過數千名求職者,只有一小部分在面試後,發感謝信給我或招聘經理。」「商業內幕」網站面試官認為,採取這一步的求職者,比沒有這樣做的求職者更有優勢,只要他們做的得體。

「面試結束後,求職者很容易直接跳到下一個環節,但招聘經理通常會面試多名求職者。如果你是5人中最早面試的,肯定不想在面試過程中被遺忘,而其他候選人還在繼續面試。感謝信可以幫助你保持領先地位。」他說。

這位面試官分享,如果你覺得自己答錯了一個問題,可以在感謝信中表示,你在面試後思考了這個問題,並想提供更多訊息。表達感謝也能展現你的人品,讓面試官覺得你很有禮貌,其他人也很可能會喜歡和你一起工作。如果你同時與多位面試官見面,可以在一封郵件中一併感謝他們。如果你與他們單獨見面,一定要每一位都發一封個人化的感謝信。

在面試後,發感謝信給我或招聘經理,比沒有這樣做的求職者更有優勢,只要他們做得得體。。在面試後,發感謝信給我或招聘經理,比沒有這樣做的求職者更有優勢,只要他們做得得體。。(123RF)

信中動人的3件事

他提到,在感謝信中看到這3點最能打動他:

1.候選人分享在面試中學到、讓自己對這分工作或公司感到興奮的事情。這是一種新的體驗,而不是重複職位描述。

2.感謝面試官抽出時間考慮自己。不過,並非每個人都能明確提及這點。

3.提醒面試官,自己如何解決面試中提出的問題。

信中討厭看到3

這位面試官也談到,他很不樂意在感謝信中看到3點:

1.寫錯面試官的名字。他收到過不少感謝信,上面寫著「親愛的勞倫」,但他不叫勞倫。

2.感謝信只是重複求職者的技能。誰願意再讀一遍求職信?

3.感謝信被當作另一種推銷手段,比如「感謝您與我面談,以下是您應該聘用我的10個理由。祝您有美好的一天。」

如果你是最早被面試的,你肯定不想在面試過程中被遺忘。感謝信可以幫助你保持領先地位。如果你是最早被面試的,你肯定不想在面試過程中被遺忘。感謝信可以幫助你保持領先地位。(Shutterstock)

寄電郵、簡訊,或傳統書信?

這位面試官比較了3種發信方法。

大多數人使用電子郵件,而且招聘決定通常在24~48小時內做出,所以電郵感謝信很合理。

對於發簡訊,他不介意。收到總比沒有強。

何時採用傳統書信?如果面試官說公司需要很長時間才能做出決定,求職者可以手寫感謝信郵寄,傳統書信會給人留下深刻的印象。他提醒,仍需發送電郵感謝信,以防紙本信函在郵寄過程中丟失。

他強調,感謝信最關鍵是要真誠、簡短。他見過最好的感謝信,可能只有4行字。

「我不是說感謝信就能讓你獲得工作。」他表示,「當面臨一個艱難的招聘決定,一位候選人發了感謝信,而另一位沒有時,你肯定想成為那個發感謝信的人。」

未來意外好處

這位面試官在職業生涯中體會到,地球不大,業界的圈子更小,「即使你最終沒有在這家公司工作,你也永遠不知道未來會怎樣。」

他說,也許招聘經理知道公司內還有其他職位,「很輕易就會轉發你的感謝郵件給同事」。又或許,「你將來會申請同一家公司的工作。如果招聘人員像我一樣做好紀錄,你的感謝信就會出現在你的求職者資料中,將使你在新職位中脫穎而出。 」

也有可能,「幾年後,你感謝的那位招聘經理去了一家新公司,而你也申請了那裡的工作。他會留意你,因為你是他職涯中向他表達感謝的鳳毛麟角之一。」 ◇

很難決定聘用哪個求職者時,感謝信會令人脫穎而出。很難決定聘用哪個求職者時,感謝信會令人脫穎而出。(Shutterstock)