廢棄公文 彰化榮家「水銷」處理

【記者謝五男／彰化報導】彰化榮家為覈實執行機關檔案銷毀作業，於4日上午全體動員將廢棄的公務及個資文件搬上車，載往彰化二林榮成紙廠進行水銷處理，由政風人員全程監控，確保銷毀過程萬無一失，以落實公務機密維護。

彰化榮家表示，有鑑於某學校曾將高關懷學生名單直接進了廢紙回收箱銷毀，導致資料外流，妨害當事人名譽，以及曾有民眾上網拍賣早期機密文件，遭憲兵隊調查，引起國人對檔案管理的重視，彰化榮家政風室依據「政風機構強化機關安全及公務密維護實施方案」，於110年第一次安全維護會報提案，請秘書室規劃辦理廢棄文件銷毀作業。

彰化榮家指出， 這次銷毀作業原訂於5月份辦理，但因適逢嚴重特殊傳染性肺炎(COVID-19) 第三級疫情警戒期間，故等到疫情警戒標準調降至第二級後，趕緊協調紙廠安排時間進行水銷處理。

據紙廠表示，配合中央防疫政策，暫停廢紙水銷服務已長達二個月，這週各機關預約水銷處理十分踴躍，光是今日上午就有六個機關進行水銷處理。

彰化榮家為節省公帑，本次銷毀作業並未委託專業的清運業者運送，而是利用現有人力及交通工具，共出動6人及1部大型車輛，相較其他機關只有2、3人及1、2部自小客車，可說聲勢浩大、陣容堅強，整個銷毀作業直至堆高機將成箱的廢棄文件全部推上輸送帶，送入紙漿溶槽中才告結束。

該家主任史浩誠指出，雖然平常可以透過碎紙機銷毀文件，但是當報廢文件數量太多，機器可能無法負荷亦耗時費力，因此送到紙廠進行水銷處理，是省時省力又安全環保的作法，將持續推動，以加強公務機密維護與個人資料保護。